czwartek, 18 lipca 2019

Wybieramy salę weselną- o co warto zapytać?

Stając przed wyborem sali weselnej należy stworzyć sobie małą listę pytań, które ułatwią nam rozmowę z menadżerem. A co za tym idzie wybór sali, która sprosta naszym wymaganiom. Dlatego przygotowałam dla Was checklistę - z której sama  korzystałam :)

 

Lista pytań które warto zadać wybierając salę weselną:


1. Termin (jakie terminy są wolne, ile musimy czekać na nasz upragniony termin)

2. Na ile gości jest sala ( 20-30 % więcej)

3. Jakimi rodzajami stołów dysponuje sala

- czy trzeba dopłacać za okrągłe (w niektórych lokalach spotkałam się z taką praktyką)

4. Do której godziny może trwać wesele


5. Co jest wliczone od osoby 

– ilość przystawek
- ilość dań gorących
- ciasto (rodzaje)
- napoje (jakie i w jakiej ilości)
- owoce

6. Cena za osoby dorosłe, dzieci

7. Czy wliczony jest szampan przy wejściu dla gości
 a) truskawki w szampanie

8. Czy my kupujemy chleb, kieliszki do powitania młodych czy restauracja

9. W jakim terminie najpóźniej trzeba potwierdzić ilość gości na weselu


10. Zaliczka- kiedy należy ją wpłacić i w jakiej wysokości (najczęściej jest to kwota około 2-3tys. i zapłata następuje podczas podpisania umowy rezerwacyjnej)

11. Kiedy i jak następuje ostateczne rozliczenie

12. Czy jest możliwość zorganizowania oddzielnego stołu dla dzieci

13. Czy jest możliwość oddzielnego menu dla dzieci


14. W którym miejscu jest stolik dla muzyków, kamerzysty, fotografa

15. Cena menu dla muzyków, kamerzysty, fotografa (niestety często liczone jest to jak zwykły talerzyk dla osoby dorosłej)

16. Kiedy ustala się menu- termin

17. Czy jest możliwość noclegu

a) ile jest miejsc noclegowych
b) cena noclegu za osobę dorosłą /dzieci
c) od której zaczyna się doba hotelowa i o  której godzinie się kończy
d) ilu osobowe są pokoje

18. Czy w cenie noclegu jest zapewnione śniadanie

19. Czy w cenie jest nocleg dla nowożeńców

20. Czy jest możliwość zamówienia poza restauracją tortu, ciast, alkoholu, owoców, candy baru, wędlin na stół wiejski
a)   jeżeli nie z jakich firm brane są ciasta, wędliny np. na wiejski stół


21. Czy sala może zapewnić dodatkowe atrakcje typu : fontanna, candy bar, stół wiejski, drink bar, pieczone prosię, wózek z lodami lub watą cukrową

22.  Cena dodatkowych atrakcji

23. Układ sali, jak wygląda ustawienie stołów, czy można w nie ingerować

24. Gdzie jest przewidziane miejsce dla orkiestry

25. Jaka jest ilość miejsca na parkiecie


26. Czy jest klimatyzacja, czy są pobierane dodatkowe opłaty za jej użycie (to niestety nie żart spotkałam się z stosowaniem dodatkowych opłat za użycie klimatyzacji na sali)

a) czy w trakcie zabawy klimatyzacja nie jest wyłączana

27. Jaka jest obsługa gości, kto sprząta, roznosi potrawy, do której na sali jest obecna obsługa

28. Możliwość parkowania autami, ile aut się zmieści na parkingu

29. Dekoracja stołu Państwa Młodych

a) czy sala zapewnia dekorację stołu Państwa Młodych
b) czy można zrobić ją samemu, lub zatrudnić firmę zewnętrzną (niektóre sale nie zgadzają się na wpuszczanie firm zewnętrznych)
c) ile kosztuje dekoracja zrobiona przez salę (często jest to wliczone w cenę talerzyka, lub część z niej)
d) czy można w nią ingerować


30. Czy organizatorzy przygotowują dekorację całej sali i jak ona wygląda

a) co jest uwzględniane w ramach opłaty za dekorację
b) kto z obsługi odpowiada za dekorację
c) kiedy można wejść zacząć dekorować salę
d) co w sytuacji, kiedy dzień wcześniej jest jakaś impreza
e) co w sytuacji jeśli mamy zakupione część elementów dekoracyjnych czy możemy ich użyć

31. Czy istnieje możliwość ustalenia wyglądu stołu słodkiego, wiejskiego, z alkoholem, z ciastem

32. Czy jest możliwość zrobienia stołów tematycznych- tzn. oddzielnych stołów na owoce, ciasto, candy bar


33. Możliwość położenia na stole owocowym drobnych owoców typu truskawki, czereśnie, oraz pokrojenie innych typów owoców

34. Czy po weselu można zabrać nieruszone jedzenie. Jeżeli tak to kiedy należy to zrobić. ( istnieją najczęściej dwie opcje od razu po zakończonej zabawie lub jak są organizowane poprawiny na drugi dzień to po poprawinach)

35.  Czy sala zapewnia pojemniki na jedzenie


36. Czy sala posiada wymagane napięcie prądu 220 v dla muzyków, jaką moc podłączonych urządzeń może obsłużyć. Czy zdarzały się sytuacje, że były awarie prądu, lud doszło do zwarcia.

37. Czy jest specjalna chłodnia na alkohol

a) kiedy trzeba oddać alkohol na schłodzenie
b) czy alkohol podaje obsługa czy ktoś z rodziny
c) czy sala sama zapewnia alkohol


38. O której podawane są posiłki

39. Kiedy wcześniej można przywieźć tort / czy sala jest w stanie sama zapewnić tort

a) czy jest chłodnia na tort i ciasta,
b) jaką max średnicę tortu może pomieścić
c) o której zazwyczaj podawany jest tort weselny

40. Czy stawiane są przyprawy na stołach weselnych


41. Gdzie są toalety, czy zmieści się tam Pana Młoda w obszernej sukni

a) kto odpowiada za czystość podczas wesela

42. Czy jest specjalne miejsce do wyłożenia księgi gości


43. Gdzie może stać sztaluga z planem rozsadzenia gości.

44. Kiedy mogą być rozstawione wizytówki, czy rozstawiamy je samemu, czy robi to obsługa

a) Kto odpowiada za rozłożenie mini prezentów dla gości


45. Czy jest możliwość przećwiczenia tańca na Sali weselnej dzień lub kilka dni przed weselem

46. Czy jest wydzielone miejsce dla palących

47. Kto jest odpowiedzialny za ustalenia, rozwiązywanie problemów w trakcie wesela

Ponadto mam dla Was niespodziankę w postaci gotowej do wydrukowania i pobrania listy
47 pytań, które warto zadać podczas wyboru sali weselnej.  Oto mały jej przedsmak :)


Dodatkowo pamiętajcie, że na blogu dostępne są posty gdzie możecie pobrać gotową do pobrania oraz edycji:

Pamiętajcie, aby koniecznie zajrzeć na mój profil na instagramie @damazprowincji tam też znajdziecie nasze ślubne posty, które być może Was zainspirują :)

Napiszcie czy pomysł z takimi gotowymi listami Wam się podoba. 

Brak komentarzy:

Publikowanie komentarza